Modèle de facture

Mis à jour le 28 octobre 2022

Vous les recevez, vous les payez (avec un peu de chance) et vous ne les aimez pas! Oui, vous l’avez deviné … on parle des factures!

Si vous n’avez jamais été propriétaire de votre propre entreprise et vous n’êtes pas travailleur autonome, il est probable que vous n’avez jamais été obligé de créer votre propre facture.

Sur cette page, vous trouverez un modèle de facture téléchargeable comme point de départ. Vous trouverez également un récapitulatif sur la rédaction de facture et quand l’utiliser.

Modèle de facture

N’hésitez pas à utiliser ce modèle de facture téléchargeable. Veuillez noter que le contenu de ce document n’est qu’à titre d’information et n’a aucune valeur juridique.

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Qu’est-ce qu’une facture?

Dans la comptabilité, une facture (invoice ou bill en anglais) est un document affichant une liste de biens ou services imputés à un client, ainsi que la somme que l’acheteur doit payer au vendeur.

Quand faut-il rédiger une facture?

Toute personne morale (une société, par exemple) exécutant une opération commerciale est obligée de rédiger une facture, peu importe le montant de l’opération. Le document de facture autorise la prestation d’un bien ou service contre un paiement. Selon les conditions de la facture, le paiement peut être requis avant ou après la prestation du service.

Qui peut rédiger une facture?

Toute personne morale (comme une compagnie privée, une agence gouvernementale ou un travailleur autonome) peut rédiger une facture pour la prestation des biens ou services.

Quelles données devraient figurer sur une facture?

Une facture doit comprendre ce qui suit :

  • Un numéro d’identité unique
  • De l’information sur la compagnie/organisation (nom légal, adresse, coordonnées, etc.)
  • L’identité de l’acheteur ou le nom commercial de sa compagnie/son organisation
  • Une description claire des biens et services rendus
  • La date de prestation des biens ou services facturés
  • La date de facture
  • Le montant des biens ou services facturés
  • Les taxes applicables
  • La date limite du paiement (les modalités de paiement)

Comment envoyer une facture?

Vous pouvez envoyer une facture électronique ou l’imprimer et l’envoyer par la poste.

Questions fréquemment posées

Est-il préférable d’envoyer une facture par la poste ou par l’intermédiaire du courrier électronique?

L’envoi électronique présente de nombreux avantages : votre facture ne sera pas perdue, vous et vos clients gagnez du temps, vous économisez sur les enveloppes et l’affranchissement, et vous protégez l’environnement en conservant du papier.

Quelles sont les taxes à inclure sur une facture?

Étant donné que les taxes varient au Canada, vous devez consulter l’administration fiscale de votre province pour déterminer les taxes applicables à votre facture.

Qu’est-ce qu’une facture pro forma?

Une facture pro forma est une facture provisoire établie par le vendeur afin de faire connaître d’avance à l’acheteur le montant de la commande qu’il a passée. Une facture pro forma comprendra l’information suivante :

  • Le type de marchandise et une description de la marchandise
  • Le poids de la marchandise
  • Les frais de transport

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