Modèle de lettre de recommandation de locataire

Comment fournir une recommandation de locataire?

Il est possible que le futur propriétaire bailleur de votre ancien locataire communique avec vous au téléphone ou par courriel afin de vous poser quelques questions au sujet de l’histoire du locataire sous votre toit. Dans le même ordre d’idées, le locataire peut vous demander une lettre de recommandation dans le cadre de sa demande de location.

Pourquoi a-t-on besoin d’une lettre de recommandation de locataire?

Un ancien locataire peut vous demander de rédiger une lettre de recommandation dans le cadre de sa demande de location. La lettre aide à démontrer que le locataire est responsable, tranquille et qu’il paie le loyer à temps, des qualités que séduiraient tout propriétaire bailleur. De plus, une lettre de recommandation confirme la période du contrat de bail du locataire chez l’ancien propriétaire bailleur.

h2 id= »info »>Quelle information devrait-on inclure dans une lettre de recommandation de locataire?

La lettre devrait inclure le nom du locataire, l’adresse de la propriété locative et la période durant laquelle le locataire occupait la propriété locative.

En plus de l’information de base, le propriétaire bailleur devrait inclure les renseignements suivants :

• Si le locataire réglait le loyer à temps
• Si le locataire gardait l’unité bien rangée
• Si le locataire est contrevenu à aucune des conditions du contrat de bail
• Si le locataire avait des animaux de compagnie et si ces animaux présentaient des problèmes
• Si le locataire est fumeur

Pratiques exemplaires pour rédiger une recommandation de locataire

Assurez-vous que l’information dans la lettre est pertinente et factuelle; évitez d’exprimer des opinions ou des sentiments au sujet du locataire. Par exemple, si le locataire réglait le loyer en retard, vous pouvez le mentionnez, mais ne le traitez pas de bon à rien.

Voici une liste de choses à faire et à ne pas faire :

À faire

• Privilégier un ton objective, professionnel et axé sur les aspects de la résidence.
• Inclure des renseignements qui peuvent être vérifiés ou démontrés.
• Réfléchissez à l’importance de tout renseignement négatif avant de l’incure : un incident mineur et isolé diffère d’un comportement récurrent.

À ne pas faire

• N’écrivez pas de lettre de recommandation élogieuse pour un locataire qui ne la mérite pas, car cela pourrait causer des problèmes au prochain propriétaire bailleur.
• Ne divulguez pas spontanément des renseignements personnels ou délicats concernant le locataire qui ne sont pas pertinentes pour la location.
• N’exagérez pas et n’embellissez pas les faits : une recommandation honnête a plus de valeur pour toutes les parties qu’une recommandation exagérée.

Échantillon de lettre de recommandation de locataire

Questions fréquemment posées

Suis-je obligé de rédiger une lettre de recommandation de locataire?

Non. Toutefois, les propriétaires bailleurs ont tendance à fournir une lettre de recommandation, surtout si le locataire était fiable et réglait le loyer à temps.

En revanche, si le propriétaire bailleur a vécu une expérience négative avec le locataire, il peut refuser de fournir une lettre de recommandation.

Si le locataire a eu une dispute avec un voisin, devrais-je le mentionner dans la lettre?

Pas toujours. Cela dépend du contexte.

S’il s’agissait d’un incident isolé et résolu qui n’a pas autrement influencé la location (le locataire continuait à régler le loyer à temps, à garder l’unité bien rangée, etc.), le propriétaire bailleur n’a pas intérêt à le mentionner dans la lettre.

Cependant, si le locataire a fait l’objet de nombreuses plaintes légitimes de la part de ses voisins (peut-être il organisait des fêtes bruyantes ou son chien ne cessait d’aboyer), le propriétaire bailleur peut le mentionner.

Dois-je indiquer le montant du loyer?

Bien que certains propriétaires bailleurs indiquent le montant du loyer mensuel dans la lettre, ceci n’est pas obligatoire. Toutefois, si le locataire payait toujours son loyer à temps, cette information ne pourrait que renforcer la fiabilité du locataire aux yeux d’un éventuel propriétaire bailleur.

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