Guide du travail à la maison

Qu’est-ce que le télétravail?

Le télétravail n’est pas toujours le même : il y a plusieurs types d’arrangements où une personne travaille depuis un emplacement à l’extérieur du bureau de l’employeur.

Le travail à distance, aussi appelé télétravail, signifie un emploi qu’un employé effectue à l’extérieur du bureau ou depuis un emplacement à l’extérieur du siège social de la compagnie. On voit également les termes travail à domicile et travail à la maison, où l’employé exercent ses fonctions depuis son logement, effectivement. Certains emplois sont entièrement à distance : l’employé peut travailler n’importe où, depuis sa maison ou dans un café à Paris.

Il existe également le travail hybride où l’employé travaille une partie de la semaine à la maison et une partie au bureau. Dans un arrangement hybride, l’employé répartit son travail entre le bureau et la maison.

Au mai 2023, plus de 14 % des employés canadiens travaillaient entièrement depuis la maison et 10 % avaient une entente hybride avec leur employeur.

À titre d’employé à distance, il est important de comprendre les attentes de votre employeur quant à votre emplacement de travail. L’emplacement physique d’un employé a de nombreuses répercussions, de l’impôt sur le revenu à la sécurité de la compagnie. Dans cette optique, bon nombre d’employeurs imposent certaines restrictions.

Par ailleurs, il y a le travail indépendant, le travail à la pige, ainsi que le travail contractuel. Souvent, les propriétaires d’entreprise ou les personnes qui travaillent à la pige (ou à contrat) exercent leurs fonctions à la maison. Dans ces cas de figure, la plupart des conseils énoncés dans ce guide s’appliquent. Bien entendu, les travailleurs dans ces catégories ont plus de liberté de choisir où et comment ils travaillent.

Les avantages et les inconvénients du télétravail

Les avantages

Vous n’avez qu’à consulter quiconque qui travaille à domicile, il y a beaucoup d’avantages :

Économies de temps. L’un des principaux avantages du télétravail c’est le manque de déplacement : que votre navette soit de 10 minutes ou de 90 minutes, vous gagnez du temps. Qui plus est, il n’y a plus de course contre la montre le matin et aucune routine interminable à suivre avant de quitter la maison.
Équilibre travail/vie. Le télétravail favorise la partie « vie » de l’équation. Non seulement vous évitez la navette, mais vous aurez plus de temps à la maison pour vous occuper de votre famille, de vos animaux de compagnie ou de vos plantes.
Économies d’argent. Que vous dépensiez moins d’argent sur l’essence ou manquiez ces dîners dispendieux avec vos collègues, le télétravail vous aidera à réduire vos dépenses. Presque la moitié des employés à distance déclarent avoir épargner au moins 5 000 $ par an.
Place à l’écologie. Le fait de travailler chez vous signifie que vous ne consommez pas de ressources pour l’aller-retour au bureau. Vous aurez également plus de contrôle sur la quantité d’énergie que vous utilisez pour régler la température et sur la quantité de déchets que vous générez (toutefois, cela peut aller dans l’autre sens, bien entendu).
Flexibilité. En fonction des conditions de votre emploi, le télétravail peut vous offrir la possibilité d’emporter votre portable à l’extérieur pendant une semaine, par exemple. Que vous alliez à l’étranger ou à la maison de vos parents, la possibilité de vous déplacer sans prendre des congés constitue un avantage intéressant. Pour les parents, bon nombre de postes à distance les permettent de modifier leur emploi du temps pour déposer leurs enfants à l’école ou ailleurs.
Confort. À la maison, c’est vous le patron. Vous voulez travailler en pyjama? Allez-y. Vous voulez monter le chauffage? Pas de problème. Vous voulez vous asseoir sur votre sofa pendant que vous travaillez? Peut-être ce n’est pas la meilleure idée sur le plan ergonomique, mais c’est à vous de décider.
Personnalisation. Un espace de travail personnalisé peut avoir des avantages quant à la productivité. Au pis-aller, il est plus agréable de passer huit heures par jour dans une pièce que vous aimez comparativement à un bureau glauque sous des lumières fluorescentes.
Santé. Quand vous travaillez à la maison, vous avez moins de chances d’attraper la grippe ou d’autres maladies contagieuses de vos collègues. De plus, vous pouvez préparer des repas santé tous les jours au lieu d’aller au restaurant, aux aires de restauration ou d’apporter un repas préparé.

Les inconvénients

Le télétravail a également ses inconvénients — voici quelques défis du travail à la maison.

La solitude. Le papotage du bureau ne semble pas quelque chose que vous manquerait, mais le manque d’interaction avec autrui est l’un des inconvénients les plus cités du télétravail. C’est aussi un défi majeur si votre emploi exige la collaboration. Par-dessus le marché, il est possible que les travailleurs à distance trouvent qu’il est plus difficile d’obtenir une promotion en raison du manque des possibilités de réseautage.
Perte de routine. La routine n’est pas pour tout le monde, mais la perte de l’aller-retour quotidien peut être un choc pour certains. Qui plus est, sans la structure des pauses-café ou des pauses-repas, certains travailleurs à distance peuvent finir par travailler toute la journée durant (ou tard dans la nuit).
Le besoin de l’autodiscipline. Dans le même ordre d’idées, le télétravail signifie que vous n’avez pas de gestionnaire qui vous surveille : c’est à vous de vous concentrer sur votre travail.
Frais d’installation. Bien que certains employeurs couvrent une partie des frais de leurs employés à distance, dans la plupart des cas, l’employé doit payer certains frais d’installation de son espace de travail.
Distractions. Le bureau a pas mal de distractions, bien entendu, mais à la maison, vous avez un accès à votre télé, vos jeux vidéos, vos livres et à d’autres divertissements. Sans parler de conjoints, d’enfants ou de colocataires qui pourraient vous distraire.
Séparation. Si vous travaillez dans un bureau, il est facile de créer une séparation mentale entre le travail et la vie domestique. Cela est plus difficile quand votre domicile est également votre lieu de travail.
Perte des à-côtés du bureau. Bon nombre de bureaux offrent du café, des collations ou organisent des événements pour les employés sur place. Ce n’est pas tous les employeurs qui offrent ces à-côtés, mais le manque de ces avantages est néanmoins un inconvénient du télétravail.
Santé. L’aspect santé peut être un avantage et un inconvénient du télétravail Bien que le travail à domicile présente de nombreux avantages sur le plan santé, le fait de ne pas quitter la maison donne lieu à un style de vie plus sédentaire qui peut provoquer des risques à la santé. Les travailleurs à distance doivent augmenter leur activité physique.

Ce dont vous avez besoin pour travailler chez vous

L’un des aspects les plus compliqués de la transition au télétravail c’est de déterminer précisément l’équipement dont vous avez besoin. Cela dépend de la nature de votre emploi et de votre employeur.

Avant de commencer le télétravail, assurez-vous que votre employeur précise l’équipement qu’il fournira et l’équipement que vous devez fournir vous-même. En règle générale, il vaut mieux ne pas trop dépenser sur le télétravail, car plusieurs employeurs de bonne réputation fournissent au minimum une allocation pour l’équipement. Pendant votre recherche d’emploi (voir l’information ci-dessous), privilégiez des postes où l’employeur fournit une allocation ou l’équipement.

Un ordinateur ou d’autre équipement de la TI

La plupart, voire la totalité, des emplois à distance exigent un ordinateur. Il faut également un moniteur (souvent plus d’un), un clavier et une souris. Étant donné que les travailleurs à distance doivent assister à des réunions de manière virtuelle, une caméra et un microphone sont essentiels.

Voici une liste de l’équipement technique le plus courant pour le télétravail :

un portable ou un ordinateur de bureau
un moniteur et un support pour moniteur (minimum)
un clavier et une souris
une caméra Web et un microphone
des écouteurs et/ou haut-parleurs pour ordinateur
une barre d’alimentation
un concentrateur USB à accès multiples
un disque de mémoire externe
un routeur sans fil ou filaire et des câbles Ethernet

Image d’un espace de télétravail avec portable, moniteur et d’autre équipement technique sur un bureau

Au Canada, les employeurs ne sont pas obligés de fournir de l’équipement aux employés à distance. Cependant, bon nombre de compagnies fournissent des ordinateurs et d’autre équipement nécessaire afin de permettre à leurs employés à distance d’accéder à l’information de la compagnie de manière sécuritaire. Certaines compagnies ont des polices interdisant aux employés d’accéder aux documents de la compagnie sur des appareils privés.

En plus de l’équipement, vous avez besoin de certains logiciels pour effectuer votre travail. Votre employeur devrait fournir tout logiciel dont vous avez besoin.

Meubles

Bien qu’il soit tentant de travailler sur le sofa ou le balcon, ce n’est pas idéal pour votre posture. Lorsque vous montez votre espace de travail à la maison, vous voulez favoriser un espace ergonomique.

Au minimum, vous avez besoin d’un bureau et d’un fauteuil, mais cela peut également comprendre des éléments comme un support pour moniteur. Encore une fois, il est possible que votre employeur fournisse une partie de cet équipement ou vous rembourse une partie des frais. De nombreux employeurs aident leurs employés à organiser un espace de travail ergonomique dans le cadre de leur obligation de privilégier un milieu de travail sécuritaire.

Certains employés à distance préfèrent travailler debout pour compenser la réduction des déplacements à pied. Pour ce faire, il faut un bureau réglable

Un lieu de travail indépendant

Dans un monde idéal, vous exerceriez vos fonctions dans un bureau à domicile indépendant. Un bureau à domicile dans une pièce séparée vous aide à vous déconnecter du travail en fin de journée et à maintenir un équilibre entre la vie de bureau et la vie personnelle. De plus, un bureau indépendant empêche les membres de votre famille de vous déranger pendant la journée de travail.

Toutefois, ce n’est pas tout le monde qui a une chambre de plus dans leur habitation.

Dans ce cas, vous devrez faire preuve de créativité. Si vous vivez seul, vous pouvez facilement monter un bureau dans votre salon ou intégrer votre espace de travail dans un bureau existant. L’inconvénient? Si vous vivez dans un petit appartement, vous n’aurez pas de séparation physique entre votre espace de travail et votre espace personnel.

Vous pouvez utiliser une chambre à coucher (ou une chambre d’amis) à titre d’espace double fonction. Bien qu’il ne soit pas idéal de dormir et de travailler dans le même espace, le fait d’avoir une porte qui vous sépare des autres membres de votre famille ou de vos colocataires pendant la journée du travail pourrait valoir le coup.

Une entente claire avec votre employeur

Le télétravail existe depuis longtemps, mais pour beaucoup de compagnies, cette option est assez nouvelle. Par conséquent, les pratiques normales pour les employés à distance ne sont pas toujours établies.

Lorsque vous commencez un nouvel emploi à la maison (ou vous convertissez votre emploi au bureau en un poste de télétravail), il est essentiel de conclure une entente écrite avec votre employeur. Avant tout, l’entente devrait préciser où vous pouvez travailler à titre d’employé. Vous rêvez peut-être de travailler à la plage, mais si votre employeur exige que vous travailliez dans la même ville, il faudrait ranger votre maillot de bain pour le moment.

Il est également important de préciser vos heures de travail. Certains emplois à distance n’ont pas d’heures spécifiées, alors que d’autres postes suivent les heures de bureau normales.

Vous devriez également savoir si votre employeur vous fournira de l’équipement ou vous remboursera les frais de celui-ci.

Comment trouver un emploi à distance

Maintenant que vous comprenez les notions de base du travail à distance, c’est le moment de faire le saut : mais comment trouver un poste à distance, effectivement?

Quels types d’emploi se prêtent au télétravail?

Bien sûr, ce n’est pas toutes les carrières qui sont idéales pour le travail à distance : par exemple, un plombier ne pourrait pas faire son travail depuis la maison.

Néanmoins, il y a une vaste gamme de carrières adaptables au travail à distance. Tout emploi qui se fait sur ordinateur est un candidat au télétravail. Depuis 2020, de nombreuses compagnies ont transformé des emplois de bureau en emplois à distance ou hybrides.

Secteurs qui privilégient le télétravail

Marketing (référencement naturel, création de contenu, médias sociaux, etc.)
Ventes et développement des affaires
Développement des logiciels
Conception UX/UI.
Ingénierie
Gestion de projets
Rédaction
Graphisme
Comptabilité
Conception Web
Service à la clientèle
Analyse des données

Même les rôles qui requièrent un apport en personne peuvent fonctionner au sein d’un modèle de travail hybride, avec un ou deux jours de travail à la maison par semaine.

Comment trouver un poste à distance

La recherche d’un travail à distance est un peu comme la recherche d’emploi générale : c’est un processus long et fastidieux. Toutefois, si vous savez ce que vous recherchez et vous avez confiance en votre CV, vous allez surement connaître du succès.

Pour trouver un emploi à distance, vous pouvez consulter des sites d’emploi populaires, comme Indeed ou Glassdoor. Il y a également des sites spécialisant dans les emplois à distance , comme jobboom ou job!llico. Si vous recherchez du télétravail au Canada, remarquez que les distances peuvent varier.

Recherchez un rôle ou un titre qui vous intéresse. Certains sites proposent des filtres qui vous permettent de rechercher des emplois à distance ou hybrides. Autrement, vous pouvez inscrire des termes comme télétravail, emploi à distance ou hybride.

Malheureusement, les compagnies ne décrivent pas les emplois à distance de la même façon. Certains utilisent les termes que nous avons abordé dans cet article, alors que d’autres emploient des termes comme « main-d’œuvre distribuée” ou « arrangement de travail flexible ». En outre, il y a des postes de télétravail qui exige que l’employé vive dans une certaine ville ou province.

L’essentiel c’est de trouver un poste qui vous intéresse et de lire attentivement les détails. L’annonce devrait comprendre une description de base des attentes de l’employeur pour le poste en question. Si vous trouvez un emploi qui semble intéressant, mais les conditions ne sont pas claires, vous pouvez toujours faire la demande et aborder la possibilité du télétravail pendant l’entrevue.

Dans le même ordre d’idées, vous pouvez surveiller les possibilités d’emploi offertes par une compagnie qui favorise le télétravail. Généralement, des entreprises de technologie comme Microsoft ou SAP annoncent des emplois à distance (tout comme Square One, d’ailleurs).

Le processus de demande d’un emploi à distance est plus ou moins le même que pour un poste de bureau; comment postuler avec succès est une autre histoire. Si vous êtes convoqué à une entrevue, il y a de fortes chances qu’il ait lieu en ligne, donc vous avez intérêt à vous préparer à une entrevue virtuelle.

Autres solutions de télétravail

En plus des carrières typiques en marketing ou en finance, il y a plus d’une façon de gagner de l’argent depuis votre domicile.

Par exemple, le travail à la pige est un type d’emploi indépendant qui vous permet de travailler n’importe où. Bon nombre de carrières peuvent être suivies à la pige. Par exemple, si vous êtes comptable, au lieu de travailler pour une compagnie spécifique, vous pouvez servir plusieurs clients à titre de comptable pigiste.

Il y a plusieurs carrières qui se font uniquement à la pige. Par exemple, doubleur, photographe, monteur de balado et thérapeute en ligne, entre autres. Si vous pouvez trouver des clients désireux de vos services, vous pouvez travailler à la pige.

Bien que la vie de pigiste offre une certaine liberté, ce n’est pas pour tout le monde. Non seulement vous devez effectuer le travail, vous devez trouver des clients.

Dans le même ordre d’idées, il existe des emplois technologiques dans le secteur de l’économie de petits boulots (par l’intermédiaire de sites comme Fiverr). Créateur de contenu, influenceur sur les médias sociaux et l’expédition directe constituent des emplois qui génèrent des revenus sur Internet. La plupart de ces carrières comportent beaucoup plus de risques que les professions traditionnelles, mais vous avez la possibilité de travailler chez vous.

N’oubliez pas que le télétravail et surtout l’économie de petits boulots est un terreau fertile pour les arnaqueurs.

7 conseils pour travailler efficacement à domicile

Félicitations! Vous avez déniché un emploi à distance et vous avez organisé votre bureau à la maison. Comment pouvez-vous être le travailleur à distance le plus efficace?

1. Entendez-vous avec vos colocataires

À moins que vous viviez seul, vous devrez trouver un terrain commun avec vos colocataires pour ce qui est de votre travail à domicile.

Il est important d’établir des limites. Il est difficile de vous concentrer sur le travail s’il y a des gens qui vous interrompent continuellement. Si vous avez une pièce séparée pour votre bureau, vous pouvez dire à vos colocataires de ne pas vous déranger si la porte est fermée. Autrement, vous pouvez mettre des écouteurs pour indiquer que vous êtes en mode travail et ne veut pas être dérangé.

Alors que certains emplois à distance offrent aux parents la possibilité de s’occuper de leurs enfants pendant la journée de travail, d’autres sont moins flexibles. Dans certains postes à distance, les parents seront obligés d’organiser la garde de leurs enfants pendant les heures de bureau.

Si d’autres habitants de votre domicile travaillent à distance, il est possible que vous deviez établir des règles de base autour des heures tranquilles pendant les réunions ou autres.

2. Respectez votre horaire de travail

Lorsque vous travaillez seul, il est facile de perdre le contrôle de la journée. La plupart des gens profitent d’au moins un peu de structure. La portée de cette structure dépend de l’individu. Cela dit, plusieurs travailleurs à distance trouvent que le fait de programmer leur journée comme s’ils étaient au bureau aide à maintenir les niveaux de productivité et de concentration. Commencez et terminez votre journée de travail à des heures désignées, en prenant vos pauses-café et repas comme vous le feriez au bureau. Souvent, les travailleurs à distance sautent les pauses auxquelles ils ont droit : c’est une erreur.

Profitez de vos pauses prévues pour quitter votre poste de travail. Prenez une marche dehors, rangez la cuisine, reposez-vous sur le sofa… faites des activités qui permettent à votre cerveau de se recharger. Faites la même chose à la fin de votre quart de travail : éteignez l’ordinateur et quittez le poste de travail.

3. Restez sociable

Les gens habitués à voir leurs collègues 40 heures par semaine se rendront compte que les petites conversations de bureau leur manquent une fois qu’ils commencent à travailler à la maison.

Les travailleurs à distance peuvent garder le contact avec leurs collègues par l’intermédiaire des systèmes de clavardage comme Slack ou Microsoft Teams. Il n’y a pas de mal à programmer une réunion vidéo avec des collègues si vous avez quelque chose à discuter.

Les travailleurs à distance peuvent également profiter des activités sociales à l’extérieur des heures de travail. Fréquentez vos amis plus souvent ou apportez votre portable à un café une ou deux fois par mois pour changer les idées.

4. Mettez l’accent sur l’équilibre entre la vie personnelle et professionnelle

Plus précisément, il faut séparer la vie et le travail. Les travailleurs à distance souvent ont du mal à séparer la vie professionnelle de la vie personnelle. Certains travailleurs à distance ont du mal à changer de vitesse et de laisser le travail à côté en fin de journée.

Une manière de créer cette séparation c’est d’établir une routine qui signale le début et la fin de la journée du travail. Le fait de s’habiller pour le bureau semble dénué de sens pour le télétravail, mais il s’agit d’une habitude qui privilégie la productivité. En fin de journée, vous pouvez remplacer votre navette en faisant un tour dans votre quartier. Ou vous pouvez ranger votre portable en fin de journée, tout simplement.

À moins que votre emploi l’exige, résistez la tentation de lire des courriels ou de répondre aux appels en dehors des heures de bureau. Si vous ne le faisiez pas au bureau, vous ne devriez pas le faire si vous travaillez à la maison.

Le contraire est aussi vrai : essayez de rester en mode travail pendant les heures de bureau. Si vous ne jouez pas de jeux vidéo au bureau, vous avez intérêt à faire de même à la maison.

5. Privilégiez la santé

Si vous avez l’habitude de marcher au bureau (ou de marcher à une station de train ou de bus), le manque de cet exercice léger aura des répercussions sur votre santé. C’est pareil si vous avez l’habitude de marcher dans l’immeuble de votre bureau pendant la journée. Le fait de s’asseoir pendant toute la journée est mauvais pour la santé.

Levez-vous et marcher dans votre domicile toutes les 30 minutes. Vous pouvez également faire un peu d’exercice, qu’il s’agisse d’une petite promenade ou une séance au gym. La plupart des montres et téléphones intelligents sont capables de compter vos pas, ce qui est un moyen de vous assurer de faire un minimum d’activité chaque jour.

À part l’activité physique, il y a votre régime alimentaire. Certains employés trouvent que leur régime est plus salutaire à la maison, car, à la place des dîners au restaurant et les collations de bureau, ils mangent des aliments santé. En revanche, d’autres travailleurs habitués à la structure du bureau ont tendance à rater des repas ou manger à des heures peu communes une fois qu’ils commencent leur travail à domicile.

Si les habitudes d’alimentation irrégulières ou malsaines constituent un problème, vous pouvez y remédier. Conservez beaucoup d’aliments sains dans la maison et planifiez ce que vous voulez manger à chaque repas. En outre, mangez régulièrement tant que vous avez faim.

6. Traitez le télétravail comme le travail

Il est facile de devenir complaisant et d’acquérir des mauvaises habitudes quand on travaille à la maison. Afin de garder votre concentration, utilisez les outils et les techniques d’organisation et de productivité que vous employez au bureau. Vous pouvez même trouver des conseils de productivité supplémentaires pour compenser le manque de supervision à la maison.

Conseils de productivité pour le télétravail

Fixez des objectifs. Au début de chaque journée, prenez un moment pour fixer des buts pour ce que vous voulez accomplir. Visez haut : il vaut mieux fixer des objectifs ambitieux que des objectifs faciles.
Surveillez vos progrès. Il ne suffit pas de fixer des objectifs, il faut également les enregistrer. À la fin de la journée, prenez quelques notes rapides sur vos accomplissements. Vous serez plus satisfait de votre journée de travail (au moins on l’espère) et vous aurez une meilleure idée d’où commencer le lendemain.
Organisez votre journée. Si vous savez que vous êtes plus productif avant le dîner, faites les tâches les plus difficiles à ce moment-là. Conservez le travail facile pour la partie de la journée où vous vous sentez stagnant.
Gérez le temps. Au lieu de travailler jusqu’à ce que vous ne puissiez plus, essayez des stratégies de gestion du temps. Par exemple, dans la technique de la tomate/pomodoro, vous employez un minuteur et travaillez pendant des périodes de 25 minutes. Entre chaque période, vous prenez une petite pause.
Évitez les distractions. Si vous avez établi des limites avec votre famille ou vos colocataires et vous avez la discipline pour éviter les médias sociaux, la télé ou d’autres formes de divertissement pendant que vous travaillez, vous avez déjà une longueur d’avance! Si vous êtes susceptible aux distractions, isolez-vous : obtenez des écouteurs de qualité, mettez votre téléphone en mode silence et faites en sorte que vos colocataires ne vous dérange pas. Typiquement, les téléphones intelligents et les ordinateurs offrent un mode « concentration » où vous pouvez couper le son des alertes et les autres distractions pendant une période déterminée.
Collaborez avec vos collègues. Quand vous travaillez à domicile, il est facile d’oublier que vos collègues peuvent toujours vous aider à réaliser vos tâches. Il est important de déterminer qui peut vous aider et comment. Si votre poste l’exige, n’oubliez pas de déléguer, le cas échéant.

Après tout, le travail est le travail : la concentration et la bonne organisation vous aideront à travailler de façon efficace où que vous soyez.

7. Favorisez la surcommunication

Quand vous ne voyez pas vos collègues pendant la journée, vous devez déployer des efforts supplémentaires lorsqu’il s’agit de la communication.

Si vous avez besoin de l’aide d’un collègue, vous devrez les embêter en ligne plus que d’habitude en toute probabilité. Si quelqu’un vous demande de l’aide, assurez-vous de confirmer que vous avez reçu la demande et que vous vous en occuperez.

Soyez sensible à vos collègues : si quelqu’un vous envoie un courriel ou un message, répondez dès que possible, ne serait-ce pour confirmer que vous avez reçu le message.

Souvent, les messages en clavardage ou dans un courriel semblent secs et froids. Dans la mesure du possible, essayez de communiquer avec vos collègues par vidéoclavardage pour leur donner l’occasion de découvrir votre personnalité.

Considérations fiscales du télétravail

Hélas, c’est le moment de parler impôts. Heureusement, les impôts ne sont pas trop compliqués pour la plupart des travailleurs à distance. Les travailleurs à distance peuvent demander certaines déductions comparativement aux employés de bureau.

Étant donné que les politiques fiscales peuvent varier, assurez-vous de consulter un professionnel si vous avez des doutes. Vous ne voulez pas recevoir un avertissement de l’Agence du revenu du Canada.

Voici les bases fiscales du télétravail au Canada :

Impôt sur le revenu

Si vous travaillez pour un employeur, l’impôt sur le revenu sera plus ou moins le même que si vous travailliez au bureau. Il y a une différence par contre : les impôts sont basés sur la province de résidence. Résultat : votre employeur calculera les impôts selon la province dans laquelle la compagnie est située.

Certaines compagnies ont des bureaux dans chaque province, ce qui facilite les impôts pour employeur et employés à distance. Toutefois, si vous travaillez pour une compagnie basée dans une autre province, il est possible que vous receviez une correction inhabituelle au moment de déclarer votre revenu. Cette correction pourrait donner lieu à un montant en souffrance ou un remboursement.

Si vous vivez au Canada et travaillez pour un employeur étranger, c’est un peu plus compliqué. Si vous êtes résident canadien, vous devez payer des impôts canadiens, même si votre employeur n’exploite aucune activité au Canada. Vous payez des impôts sur les revenus d’emploi gagnés à l’étranger ainsi que sur les revenus des sources canadiennes.

Dans de nombreux cas, vous payez les impôts deux fois : une fois au pays de votre employeur et une fois au Canada. Heureusement, le Canada a des conventions fiscales avec de nombreux pays qui vous permettent de demander un crédit pour les impôts supplémentaires et d’éviter la double imposition. Vous devrez remplir des formulaires pour le pays source de votre revenu. Par exemple, les résidents canadiens travaillant pour un employeur américain doivent remplir le formulaire W-8BEN.

Crédits d’impôt

Les employés canadiens qui travaillent à domicile peuvent revendiquer certaines dépenses relativement à leur bureau à domicile ou espace de travail.

Les dépenses admissibles comprennent les services publics, l’Internet, l’entretien et même le loyer. Malheureusement, les paiements de prêt hypothécaire ne sont pas admissibles aux crédits.

Si votre employeur exige que vous payiez les fournitures de bureau consomptibles, comme les stylos et le papier d’impression, vous pouvez également revendiquer ces frais. Les fournitures non consomptibles ou l’équipement ne sont pas admissibles aux crédits d’impôt.

L’ARC a une calculatrice pour vous aider à déterminer les dépenses de bureau à domicile admissibles.

La plupart des employés à distance se serviront du formulaire T777 pour demander des crédits pour leurs dépenses d’emploi à domicile. Si vous travaillez à domicile pour une compagnie, votre employeur devra vous fournir le formulaire T2200 dûment rempli. Vous n’êtes pas obligé de soumettre le formulaire T2200 avec votre déclaration de revenus, mais vous devez le conserver au cas où l’ARC souhaite le voir à l’avenir.

C’est comme ça que les crédits d’impôt fonctionnent pour les employés qui travaillent à domicile. Si vous travaillez à domicile à titre d’employé indépendant ou propriétaire d’entreprise, c’est beaucoup plus compliqué. Dans ces scénarios, la déclaration de revenu est un sujet à part et les gens de ces professions souvent ont recours à un spécialiste fiscale.

Considérations en assurance pour le télétravail

Si vous travaillez à la maison, il y a quelques aspects à retenir du point de vue de l’assurance, surtout l’assurance habitation.

Assurance habitation pour les employés à domicile

Généralement, les polices d’assurance habitation excluent les activités professionnelles au sein du domicile et certaines polices ne couvrent pas les domiciles utilisés à des fins professionnelles.

Heureusement, bon nombre de fournisseurs considèrent que le télétravail ne constitue pas l’exploitation d’une entreprise à domicile. Toutefois, assurez-vous d’informer votre fournisseur d’assurance habitation du fait que vous travaillez à la maison.

Si votre employeur vous fournit l’équipement dont vous avez besoin pour exécuter vos fonctions, la police d’assurance commerciale de la compagnie devrait couvrir l’équipement à condition que celui-ci demeure la propriété de la compagnie. Si c’est votre cas, vous n’avez pas besoin de couverture en vertu de votre police d’assurance habitation. Si, par contre, votre employeur exige que vous fournissiez votre propre équipement, vous devrez souscrire une assurance parce que vous en êtes le propriétaire. Dans le même ordre d’idées, certaines ententes de télétravail stipulent que l’employé est responsable de l’équipement de la compagnie et doit souscrire sa propre couverture.

La plupart des fournisseurs offrent une assurance pour l’équipement de télétravail typique, comme les ordinateurs et les moniteurs. Cependant, étant donné que l’équipement sert à des fins professionnelles, il est possible que les fournisseurs le traitent différemment de vos autres possessions. Beaucoup de polices comprennent une sous-limitation sur la couverture des biens à usage professionnel.

Étant donné que chaque compagnie est différente, communiquez avec votre fournisseur d’assurance habitation au sujet de la couverture offerte pour le télétravail.

Les clients de Square One n’ont pas besoin d’une couverture spéciale pour le télétravail au nom d’un employeur, à condition que l’employeur soit le propriétaire de l’équipement. Vous n’aurez qu’à assurer vos possessions, y compris une couverture facultative pour les biens à usage professionnel. Si vous êtes pigiste ou exploitez une entreprise à domicile, lisez la prochaine partie :

Assurance pour les employés indépendants

Si vous travaillez à la pige ou êtes propriétaire d’une entreprise à domicile, vous besoins en assurance sont un peu plus complexes.

La plupart des polices d’assurance habitation excluent la couverture pour les activités professionnelles au sein du domicile et des lieux de l’entreprise. Certains fournisseurs d’assurance habitation n’offrent aucune couverture pour les entreprises à domicile.

Selon la portée de votre entreprise, il est possible que vous puissiez souscrire une couverture de la part de votre fournisseur d’assurance habitation, tout comme Square One : assurance entreprise à domicile. Les petites entreprises sans trop de risques de responsabilité civile, comme les entreprises exploitées en ligne qui n’ont pas de clients ou employés qui se rendent sur les lieux, sont généralement faciles à assurer. Les grandes entreprises ayant de recettes élevées et plusieurs employés doivent typiquement souscrire une assurance commerciale. Les entreprises qui utilisent de l’équipement et des matériaux dangereux devraient souscrire une assurance commerciale en raison du plus grand risque en matière de responsabilité civile.

En tout cas, lisez notre guide sur l’assurance entreprise à domicile pour plus de précisions.

Questions fréquemment posées

Quels types d’emplois peut-on faire depuis la maison?

Tout emploi qui se fait principalement à l’aide d’un ordinateur ou d’un téléphone se prête au télétravail. Les postes de premier échelon dans la vente ou le service à la clientèle, tout comme les professions spécialisées dans le développement des logiciels ou la comptabilité peuvent également se faire à la maison.

Comment puis-je améliorer mon bien-être quand je travaille à domicile?

L’activité physique et les bonnes habitudes alimentaires sont très importantes pour les télétravailleurs. Bon nombre d’employés à domicile indiquent que le manque d’interaction sociale est l’aspect le plus difficile du télétravail. Il est important de faire un effort de fréquenter vos amis, collègues et les membres de votre famille.

Comment rester motivé à la maison?

La motivation pour les employés à domicile n’est pas évidente. Suivez un horaire de travail typique, en prenant vos pauses habituelles. Avant de commencer votre quart de travail, prenez quelques minutes pour dresser une liste réaliste de ce que vous souhaitez accomplir et consultez-la à la fin de la journée. Assurez-vous d’avoir un espace de travail séparé afin d’éviter les distractions de votre domicile.

Puis-je travailler à domicile depuis une autre province?

Si vous vivez au Canada, vous pouvez travailler pour une compagnie basée dans une autre province ou un autre territoire. Toutefois, certaines compagnies préfèrent embaucher des employés qui habitent la même province qu’au moins l’un de leurs bureaux.

Les impôts sont-ils basés selon le lieu de résidence ou de travail au Canada?

Au Canada, vous payez les impôts selon la province de résidence, même si votre employeur est basé dans une autre province ou dans un autre pays.

Puis-je travailler à distance au Canada pendant les vacances?

Si vous travaillez et vivez au Canada, vous pouvez emporter votre travail avec vous à condition que votre employeur le permette. Si vous vivez à l’extérieur du Canada et voulez travailler à distance pendant vos vacances au Canada, vous pouvez le faire normalement, à condition que votre employeur ne soit pas canadien ou que votre salaire ne soit pas payé en dollars canadiens.

Qu’est-ce que le formulaire T2200 pour le télétravail?

Le formulaire T2200 est rempli par l’employeur au nom de ses employés. Le formulaire certifie que l’employeur exige que l’employé paie certains frais d’emploi lui-même tout en permettant à l’employé de déduire certains frais dans sa déclaration de revenus. Pour les employés qui travaillent à domicile, les frais d’emploi peuvent comprendre les services publics, les fournitures de bureau consomptibles et même une partie du loyer.

Quelle est la différence entre le formulaire T2200 et le formulaire T2200S?

Le formulaire T2200 est la Déclaration des conditions de travail. Ce formulaire permet à l’employé de déduire certains frais d’emploi dans sa déclaration de revenus. Souvent, l’employeur fournit ce formulaire à ses employés à distance. Le T2200S était une version simplifiée temporaire du formulaire T2200 visant à harmoniser le processus d’impôt pour les employés à distance pendant la pandémie du COVID-19 (pour les années fiscales 2020, 2021 et 2022).

Ai-je besoin d’une assurance séparée si je travaille à la maison?

Si vous travaillez à domicile pour un employeur, vous n’avez probablement pas besoin d’une police d’assurance séparée, mais vous devez informer votre fournisseur d’assurance habitation de votre arrangement de télétravail. Il est possible que vous deviez souscrire une couverture supplémentaire pour les activités professionnelles. Si vous êtes employeur indépendant et travaillez chez vous, il est possible que votre assureur offre une couverture. Remarquez que généralement les entreprises à grande échelle ou à risque élevé requièrent une police d’assurance commerciale séparée.

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